شارك الكثير منا في جلسات العصف الذهني لتوليد الأفكار والتوصل لحلول إبداعية للمشكلات وهو أن اللاعبين الرئيسيين في الفريق يتحدثون ويعبرون عن أفكارهم ثم يدخل كل شخص آخر في مناقشة تلك الأفكار القليلة ويجمعون على حل دون محاولة توليد أفكار أخري.
قد يكون هذا أحد عيوب العصف الذهني وقد لا يتحدث بعض أعضاء المجموعة لأنهم خجولون أو خائفون من رفض إقتراحاتهم أو قد لا يقول آخرون شيئاً لأنهم يخافون أن تكون أفكارهم سيئة أو جريئة جداً وقد يهيمن ذوى الشخصية الأقوى على الجلسة دون الإستماع لمقترحات الآخرين وقد يميل المحافظون إلى إقتراح بدائل آمنة فقط .
نعم ، يمكن أن يكون العصف الذهني فعالاً في جعل الناس يفكرون بشكل جانبي حول مشكلة ما لكن بالرغم من ذلك إذا واجهت عقبات مثل التي ذكرناها ، فيجب التفكير في طريقة للتغلب عليها .. أليس كذلك ؟
تقنية الكتابة الدماغية Brainwriting وهي عملية لتوليد الأفكار تسمح لكل فرد في المجموعة من المشاركة بطريقة آمنة وأحياناً هذه الطريقة تولد حلول محتملة أكثر من العصف الذهني .
لماذا ؟
أحد الأسباب هو أن جلسات العصف الذهني التقليدية تسمح لشخص واحد فقط بالتحدث في كل مرة ثم تنتهي المجموعة من المناقشة عند إنتهاء الوقت المسموح لكل واحد على أن يقوم المشاركين بكتابة أفكارهم وقد يتم تجاهلها أو نسيانها .
وهذا يسمى الحجب ويمكن أن يقلل من الإبداع والإنتاجية في هذه الجلسات لذلك ، تقنية الكتابة الدماغية Brainwriting تساعدنا في القضاء على هذه المشكلة .
سنوضح لك ما هي الكتابة الدماغية Brainwriting وننظر في طرق إستخدامها مع فريقك
ما هي الكتابة الدماغية ؟
الكتابة الدماغية تشبه العصف الذهني وكلاهما طريقتان لتوليد الأفكار والحلول لمشكلة ما لكن الفرق هنا أن الكتابة الدماغية تمنح الجميع فرصة متساوية للمشاركة وتمكن جميع أعضاء المجموعة من التفكير والمشاركة دون أي تجاهل أى شىء .
الخطوات التي يمكنك إتباعها لعمل جلسة Brainwriting
1. يجلس أعضاء المجموعة على طاولة مع وضع ورقة أمام كل شخص
أطلب منهم تدوين المشكلة التي يحاول الجميع حلها في الجزء العلوي من الصفحة بدون أن يكتبوا أسمائهم ثم قم بتعيين مشرف وحدد وقت كل جولة .
2. إمنح المجموعة 3 دقائق لكتابة 3 أفكار لحل المشكلة
ولا يسمح بتعديل الأفكار أو الإتقان في الكتابة لتكون الكتابة بطريقة كل واحد شكل بسيط وسهل بدون أي مناقشة .
3. بعد 3 دقائق ، إنتقل للجولة الثانية
إجمع الأوراق وقم بخلطها بدون رؤية ما بداخلها وأطلب من الجميع توليد 3 أفكار أخرى في ورقة جديدة ويمكنهم البناء على الأفكار الثلاثة الأولى التي تمت كتابتها بالفعل أو التفكير في 3 حلول جديدة تماماً .
4. يقرر المشرف عدد الجولات التي ستقوم بها مع فريق العمل .
5. بعد الإنتهاء من كل الجولات
إجمع الأوراق أاكتب كل الأفكار على السبورة ليراها الجميع ثم إبدأ في مناقشة الأفكار التي ستعمل بشكل أفضل لحل المشكلة الحالية .
فوائد الكتابة الدماغية Brainwriting
هناك عدة مزايا لإستخدام الكتابة الدماغية في المجموعة :
• نظراً لعدم وجود مناقشة أثناء الجولات الأولية لتوليد الأفكار ، يمكنك إنتاج أفكار كثيرة في فترة زمنية قصيرة جداً .
• يتمتع الجميع حتى الهادئون والخجولون بفرص متساوية لعرض أفكارهم .
• كل شيء مجهول الهوية فأنت لا تعرف من كتب أي أفكار لذلك هناك حرية لإبداع حلول غير عادية .
• تبادل الأوراق يسمح للمشاركين بتقييم أفكار الآخرين والبناء عليها ولكن بطريقة أكثر تركيز وإبداع .
متى تستخدم الكتابة الدماغية
إستخدمها في حل أي مشكلة تقريباً وتُستخدم غالباً في مجالات التسويق والتصميم والإبداع ويمكنك إستخدامها لحل أي مشكلة .
النقاط الرئيسية
- بالرغم من أن العصف الذهني هو الأسلوب الأكثر شيوعاً لتوليد الأفكار ، إلا أن الكتابة الدماغية يمكن أن تكون أكثر فاعلية لأنها تمكن لجميع المشاركين مشاركة أفكارهم جميعاً .
- يمكن لكل من الإنطوائيين والمنفتحين المشاركة والخجولين إنتاج المزيد من الأفكار في وقت أقل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
#مهنة_سعيدة