كل شىء عن كتابة سيرتك الذاتية CV

بالتأكيد السيرة الذاتية الجيدة ستفوز فى المنافسة سواء كنت تتقدم للحصول على دور جديد في مؤسستك الحالية أو تتطلع إلى تغيير مهنتك و هي فرصتك للتنويه بتركيز على إنجازاتك و طريقة إستخدام خبراتك لمساعدة شخص آخر لذلك لابد أن تكون واضحة و موجزة و محدثة

بعض المؤسسات تتلقى مئات الآلاف أو الملايين من السيرة الذاتية كل عام لذلك من المهم معرفة

- أفضل طريقة لإنشاء سيرتك الذاتية ؟
- الطريقة التى ستستخدمها فى كتابتها ؟

سنلقى نظرة على طريقة إنشاء سيرة ذاتية فعالة من حيث التصميم و المحتوى و طريقة إستخدام الإنترنت لزيادة مهاراتك و خبراتك

المقالة بها نصائح و إستراتيجيات التى نرى أنها فعالة في كتابة السيرة الذاتية بالرغم من عدم وجود قواعد محددة لكتابة السيرة الذاتية و ذلك لكثرة الآراء حول الطريقة الصحيحة لتنسيق سيرتك الذاتية و كتابتها و تصميمها لذلك إستخدم تقديراتك حسب الدور الذى تتقدم له و ثقافة الشركة .

بناء سيرتك الذاتية

المسئولية عن قراءة السير الذاتية يقرأون السير الذاتية من 7 - 10 ثوان حسب الإحصائيات و ذلك لكثرتها كما تتلقى الشركات عدة مئات من السير الذاتية لوظيفة واحدة فقط لذلك يجب أن تكون سيرتك الذاتية كالآتى :

- سهلة الفهم .
- واضحة .
- مهمة .
- يسهل الحصول على المعلومات الأساسية بسرعة .
- التركيز على الهدف من سيرتك الذاتية .
-  التركيز على قبول عمل مقالة معك بدلاً من التركيز على الفوز بالوظيفة .

تخطيط المحتوى

هذه القواعد البسيطة يمكنك إتباعها عند كتابة سيرتك الذاتية

- أكتب إسمك و معلومات الإتصال في الجزء العلوي من الصفحة و يجب أن يكون إسمك فى المنتصف و بحجم خط عريض من 14pt - 16pt و يجب كتابة رقم هاتفك و عنوان بريدك الإلكتروني و الرمز البريدي لعنوان منزلك .

- أكتب تحت النقطة السابقة ملخص موجز لمهاراتك و إنجازاتك و مؤهلاتك حيث إنها تتعلق بالدور الذي تتقدم إليه هذا يعني أنك بحاجة للبحث فى موقفك و مدى ملائمته لصاحب العمل .

- ثم أكتب إنجازاتك فى عملك مرتبة من الأحدث للأقدم و حاول كتابة كل إنجازاتك الحديثة و أكتب نقاط قوتك و ضعفك و إلا سيبدو الأمر كما لو كنت تخفي شيئاً .

- أكتب إسم جهات العمل بالكامل مع تواريخ بدايتك فيها و النهاية بالشهر و السنة ثم أكتب موجز لمسؤولياتك الرئيسية و إنجازاتك في الدور السابق فيما يتعلق بالدور الذي تتقدم إليه .

- أكتب مؤهلاتك و تفاصيل الدورات التدريبية التي حضرتها و عضوية الهيئات المهنية إذا كانت تتعلق بالدور الذى تتقدم إليه و إبتعد عن كتابة الشهادات الخارجة عن مهام الدور الذى تتقدم إليه ، فلا يهتم إدراج شهادة الإسعافات الأولية عند التقدم لمنصب مدير تنفيذى !

- إجعل السيرة الذاتية بحد أقصى صفحتين بحجم A4 حتى لا يجدها موظف الموارد البشرية طويلة و يتجاهلها أو يفوت قراءة أهم المعلومات .

- إجعل سيرتك الذاتية مركزة هدفها الموافقة على مقابلة مع صاحب العمل الذى تتقدم إليه و معرفة مدى ملائمة مساعدتك لهم على تحقيق أهدافهم .

ملحوظة

الموارد الشرية يهتمون للتواريخ و أسماء جهات العمل التى سبق العمل بها و ينظرون إليها بشك دائم لذلك تحرى الصدق و دقة التواريخ حتى لا يكون نقطة عليك تتسبب فى رفض مقابلتك أو إحراجك فيما بعد .

إضافة المزيد من القيمة لسيرتك الذاتية

يمكنك إضافة المزيد من القيمة و تمييزها عن طريق الآتى :

- عند وصف إنجازاتك في حياتك المهنية ، تجنب الصفات و إستخدم كلمات قوية مثل (أطلاق - تم تحليله - تم التفاوض عليه - تم تنفيذه - مكتمل) و يمكنك البحث على الإنترنت عن الكلمات المهنية التي يمكنك إستخدامها في سيرتك الذاتية .

- كن محدد قدر الإمكان عند ذكر إنجازاتك لأن صاحب العمل يريد رؤية نتائج عملك السابق و الفرق الذي قمت به في دورك الأخير مثل قدر المال الذى وفرته على قسمك و عدد المبيعات الجديدة التي نجحت فيها.

- تجنب العبارات المبالغ فيها مثل (موجهة نحو العميل - مهارات تواصل كبيرة - القدرة على التفكير خارج الصندوق) لأنها غالباً تنقلب عليك و تقلل من أهميتها .

- تجنب الصفات المبتذلة مثل (عالية المهارات - ممتازة - المعلقة) و ركز على التواصل الواضح و الموجز و البسيط .

- يقوم بعض المجندين بمسح سير ذاتية والبحث عن المصطلحات و الكلمات الرئيسية التي تناسب فرص العمل. لتجاوز فحص الموارد البشرية الأولي ، استخدم كلمات رئيسية محددة ذات صلة بمؤهلاتك و الوضع المفتوح. انظر إلى ملخص الوظيفة أو الإعلان عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة للاستخدام .

- تجنب الخطوط الكبيرة جداً و الإستخدام المفرط للخط العريض Bold و الكلمات التى تحتها سطر و إلتزم بخط يسهل قراءته مثل Times New Roman أو Arial  بحجم من 10pt إلى 12pt .

- لا تكتب معلومات شخصية مثل هواياتك أو إهتماماتك أو وضعك العائلي إلا إذا كانت تتعلق على وجه التحديد بالدور الذى تريد التقدم له و يمكنك التحدث عنها أثناء المقابلة شفهياً بدلاً من كتابتها .

- إستخدام الرسومات أو الصور و المخططات فقط فى حالة أنها مرتبطة فعلياً بالدور الذي تريد التقدم له.

- إستخدم الإحصائيات و الأرقام لتجذب الإنتباه خاصة إذا كانت النقاط المذكورة 10 نقاط أو أكثر مثل عبارة:
خفض نفقات الإدارات بنسبة 25% أو زيادة الإحتفاظ بالعميل بنسبة 30% لأنها قد تعنى شيئاً لأصحاب العمل المحتملين و ضع أي أرقام أو إحصائيات بالخط العريض لجذب الأنظار .

- تجنب إستخدام المصطلحات التقنية العالية إلا إذا كان الأمر يتعلق بالدور الذى تريد التقدم إليه و من المهم أن تكون هذه المصطلحات واضحة و مفهومة بحيث يتمكن فهمها أي شخص سواء كان طالب ثانوي أو مدير تنفيذي .

- بعد كتابة سيرتك الذاتية ، تأكد من التنسيق و أصطفاف النقاط و علامات الترقيم و توحيد الخطوط و محاذاة النصوص مع الهوامش .

الفحص النهائي

- خذ بعض الوقت للتدقيق بعناية و إقرئها بصوت عالى لأنك إذا قدمت سيرتك الذاتية و بها أخطاء مطبعية أو صياغة ضعيفة ، سيشك صاحب العمل في درجة إهتمامك بالتفاصيل و الكفاءة المهنية .

- إذا لم تتمكن من التواصل بشكل جيد مع القارىء في سيرتك الذاتية ، فسيفترض صاحب العمل المحتمل أنك مهاراتك فى التواصل ضعيفة !

- إحفظ ملف سيرتك الذاتية بتنسيق PDF حتى تحافظ على التنسيق على أجهزة الكمبيوتر المختلفة و أطلب من أصدقائك المخلصين إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية و تقديم الملاحظات لك .

- بمجرد رضاك عن سيرتك الذاتية ، إحفظها و قم بتحديثها فقط عند الحاجة و لا تنخرط فى التحليل الكثير فيها و قضاء وقت مفتوح فى تحسين التفاصيل بدلاً من متابعة الفرص و إهتم بتحسين مهاراتك في المقابلة و كن مستعد لخطوتك التالية .

إستخدام الانترنت

- يمكنك إستخدام الإنترنت لإضافة المزيد من القيمة لسيرتك الذاتية فيمكنك إستخدام LinkedIn أو عمل موقع ويب خاص بك للتركيز على تجربة عملك المهنية بمزيد من التفاصيل و يمكنك كتابة عنوان URL الخاص بالسيرة الذاتية فى رأس الملف .

- إذا كنت تعمل في مهنة بصرية أو فنية مثل الهندسة المعمارية أو التصوير الفوتوغرافي أو الكتابة أو التصميم الجرافيكي ، يمكنك إستخدام المواقع المتخصصة أو موقعك الخاص لتخزين أعمالك عليها و وضع رابط أعمالك فى سيرتك الذاتية .

- يمكن أن تتسبب وسائل التواصل الاجتماعي و الإنترنت في الضرر بك فقد يشاهد أصحاب العمل المحتملون أي شيء تنشره لذلك تجنب الكتابة أو تحميل أي شيء يعرض سمعتك الشخصية و المهنية للخطر لذلك ضع نفسك في موقف صاحب العمل المحتمل و أنك تبحث على الإنترنت بنفسك و إحذف أي شيء يضعك في صورة سلبية قبل إرسال سيرتك الذاتية .

النقاط الرئيسية

- إنشاء سيرة ذاتية رائعة يأخذ وقت طويل لذلك حافظ على سيرتك الذاتية واضحة و موجزة لتزيد من إحتمالية قرائتها من أصحاب العمل المستهدفين .

- إجعلك سيرتك الذاتية بحد أقصى صفحتين و إستخدم الكلمات المهنية بدلاً من الصفات عند وصف إنجازاتك و كن محدد عند كتابة النتائج التي حققتها في أدوارك الحالية و السابقة و تذكر أن أصحاب العمل يريدون أن يعرفوا ما يمكنك القيام به من أجلهم .

- تأكد من قيامك بتصحيح سيرتك الذاتية و أرسلها لأصدقائك و زملائك للحصول على التعليقات و تأكد من التنسيق النهائى على أنه بملف PDF .