تخيل أنك بدأت مشروع جديد و الموظفين يكافحون لمواكبة عبء العمل المتزايد و تفكر في توظيف عضو جديد في الفريق و تكلفة توظيف شخص جديد تفوق الميزانية بشكل كبير ، فى هذا الموقف يأتي دور تحليل التكلفة مقابل الفوائد
CBA تقنية سريعة و بسيطة يمكنك إستخدامها لإتخاذ القرارات المالية الغير حاسمة أما إذا كان القرار مهم جداً أو يتكلف مبالغ كبيرة فسيكون ملائم لك إستخدام نموذج إستخدام القيم الحالية الصافية و معدلات العائد الداخلية .
عن الأداة
قدم Jules Dupuit و هو مهندس فرنسي و خبير إقتصادي ، المفاهيم الكامنة لنموذج CBA في أربعينيات القرن التاسع عشر الذى أصبح شائعاً جداً في خمسينيات القرن العشرين كوسيلة بسيطة لتقييم تكاليف المشروع و فوائده و ذلك لتحديد ما إذا كان يجب الإستمرار أو البدء فى المشروع من عدمه .
تحليل التكلفة مقابل الفوائد يحلل التكلفة مقابل المنفعة بالإضافة إلى فوائد أحد الإجراءات ثم يقارن هذه التكاليف بالتكاليف المرتبطة بها و غالباً ما يتم التعبير عن نتائج التحليل كفترة إسترداد payback period و هو الوقت الذي يستغرقه الفوائد لسداد التكاليفو عادة اللذين يلجأون إلى هذا التحليل يريدون إسترداد التكاليف في فترة أقل من الفترة المحددة فإذا كانت الفترة المحددة 3 سنوات مثلاً ، يريدون إسترداد التكاليف فى فترة أقل من ذلك للإطمئنان أو أسباب أخرى .
يمكنك إستخدام هذه التقنية مع حالات كثيرة مثل
تحديد ما إذا كان سيتم تعيين أعضاء جدد في الفريق .
تقييم مشروع جديد أو تغيير المبادرة .
تحديد جدوى عملية شراء رأس المال .
من الأفضل إتخاذ قرارات مالية سريعة و بسيطة و عادة نستخدم أساليب أكثر قوة لإتخاذ القرارات المعقدة أو الحاسمة أو عالية التكلفة .
كيف تستخدم هذه الأداة
الخطوة الأولى – العصف الذهني و الفوائد
أولاً خذ وقتك في العصف الذهني لجميع التكاليف المرتبطة بالمشروع و أكتب قائمة بالتكاليف و أفعل نفس الشىء فى جميع فوائد المشروع .
- هل هناك أي تكاليف غير متوقعة ؟
- هل هناك فوائد قد لا تتوقعها في البداية ؟
- عندما تحدد التكاليف و الفوائد ، فكر في عمر المشروع و تكاليفة و فوائدة المحتملة مع مرور الوقت .
الخطوة الثانية – تحديد القيمة النقدية للتكاليف
تشمل تكاليف الموارد المادية اللازمة + تكلفة الجهد الإنساني المبذول في جميع مراحل المشروع .
مهم التفكير في أكبر عدد ممكن من التكاليف ذات الصلة مثل تكلفة التدريب و هل سيكون هناك إنخفاض في الإنتاجية فى وقت يتعلم فيه الناس نظام جديد أو تقنية جديدة و كم ستكون التكلفة ؟
فكر في التكاليف المصروفة بمجرد الإنتهاء من المشروع مثل ما يحتاجه الموظفين الإضافيين أو التدريب المستمر لفريقك أو فى حالة زيادة النفقات العامة .
الخطوة الثالثة – تخصيص القيمة النقدية للفوائد
هذه الخطوة أقل وضوحاً من الخطوة الثانية لأن التنبؤ بالإيرادات بدقة صعب للغاية خاصة بالنسبة للمنتجات الجديدة .
مع توقعات الفوائد المالية غالباً يكون هناك فوائد غير ملموسة أو ميسرة تمثل نتائج مهمة للمشروع مثل التأثير على البيئة أو رضا الموظفين أو الصحة و السلامة و القيمة النقدية لهذا التأثير .
مثلاً فى حالة أنك تريد الحفاظ على النصب التذكاري القديم الذى يقدر قيمته بـ 500 ألف جنيه فعليك تحديد المبلغ الذلا يستحق الإنفاق عليه بسبب أهميته التاريخية أو قيمة السفر بدون إجهاد للعمل في الصباح .
من المهم هنا التشاور مع أصحاب المصلحة الآخرين و تحديد طريقة تقييم هذه العناصر الغير ملموسة .
الخطوة الرابعة – مقارنة التكاليف و الفوائد
قارن بين قيمة تكاليفك و قيمة فوائدك و إستخدم هذا التحليل لتحديد مسار عملك و للقيام بذلك :
قم بحساب إجمالي التكاليف و إجمالي الفوائد و قارن بين القيمتين لتحديد قيمة فوائدك و مدى تفوقها على تكاليفك ، في هذه المرحلة من المهم التفكير في طول الفترة الزمنية .
طول الفترة الزمنية تساعدك على معرفة الوقت الذي تستغرقه للوصول لنقطة التعادل و هي النقطة الزمنية التي سددت فيها الفوائد التكاليف .
كى تستلم نفس المزايا في كل فترة ، يمكنك حساب فترة الإسترداد (طول الفترة الزمنية) بقسمة التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع على إجمالي الإيرادات المتوقعة
التكلفة الإجمالية / إجمالي الإيرادات (الفوائد) = طول الفترة الزمنية (فترة الإسترداد)
مثال
تعمل شركة طولُم للإبداع الفنى منذ أكثر من عام عام و المبيعات تتجاوز الأهداف و يعمل الآن إثنان من المصممين بدوام كامل ، أشرف مدير الشركة يفكر في زيادة القدرة على تلبية الطلب (قد يضطر لتأجير مساحة أكبر و توظيف مصممين جدد لذلك قرر إكمال تحليل التكلفة مقابل المنفعة لإستكشاف خياراته .
الإفتراضات
أشرف حالياً (صاحب الشركة) عمل أكثر مما يمكنه التعامل معه و تعاقد مع شركات تصميم أخرى بتكلفة 1000 دولار شهرياً لتقوم بأعماله و ذلك بمعدل 100 ساعة عمل شهرياً .
أشرف قدر الإيرادات على أنها ستزيد بنسبة 50% مع زيادة القدرة على الطلب .
سيزداد إنتاج الفرد بنسبة 10% إذا أجر مساحة عمل أكبر .
مدة التحليل سنة واحدة أي أنه يتوقع أن تتراكم الفوائد خلال العام .
التكاليف
| التصنيف | التفاصيل | التكلفة السنوية |
| محل الإيجار | 350 متر متاح في البيت المجاور بسعر 18 جنيه للمتر | 13,500 جنيه |
| تعديلات فى محل الإيجار | طلاء الجدران و إعادة تكوين المساحات المكتبية | 15,000 جنيه |
| توظيف 2 مصممين جدد | المرتبات و الحوافز
تكاليف عملية التوظيف
التوجيه و التدريب
|
75,000 جنيه
11,250 جنيه
3,000 جنيه
|
| مساحة عمل إضافية | أساس و أجهزة
تراخيص البرمجيات
|
6,000 جنيه
1,000 جنيه
|
| تعطل العمل | أسبوعين بحوالي 7500 جنيه من إيرادات الأسبوع | 15,000 جنيه |
| المجموع | 139,750 جنيه | |
الفوائد
| الفوائد | الفوائد خلال 12 شهر |
| 50% زيادة فى الإيرادات | 195,000 جنيه |
| دفع المصممين الداخليين 15 جنيهاً في الساعة مقابل 50 جنيهاً لكل ساعة (100 ساعة شهريًا في متوسط المدخرات تساوي 3,500 جنيهاً شهريًا) | 42,000 جنيه |
| تحسين الإنتاجية بنسبة 10% لكل مصمم (7,500 جنيه + 3,750 جنيه = 11,250 جنيه إيرادات أسبوعية مع زيادة بنسبة 10% = 1,125 جنيه في الأسبوع) | 58,500 جنيه |
| تحسين خدمة العملاء و الإحتفاظ بها نتيجة للتصميم الداخلي بنسبة 100% | 10,000 جنيه |
| المجموع | 305,500 جنيه |
بالرغم من أن الحسابات مبنية على تقديرات ذاتية غير دقيقة إلا أن أشرف قرر الإستمرار في التوسع و التوظيف لأن الفوائد تفوق التكاليف خلال السنة الأولى .
عيوب تحليل التكلفة و الفوائد
تحليل التكلفة مقابل المنفعة صعب إستخدامه عندما تكون التدفقات النقدية متقطعة أو موسمية و في هذه الحالة إستخدم نموذج حسابات القيمة الحالية الصافية NPV و معدل العائد الداخلي IRR معاً لتقييم المشروع بدلاً من إستخدام تحليل التكلفة و الفوائد .
أيضاً من الصعب للغاية التنبؤ بالإيرادات المتوقعة من مشروع ما خاصة إذا كانت القيمة المتوقعة غير ملموسة مما يظنه البعض نتائج غير موثوق بها و هذا العيب يوجد فى العديد من طرق التقييم المالى .
النقاط الرئيسية
- تحليل التكلفة مقابل الفوائد أداة بسيطة نسبياً لتحديد ما إذا كان سيتم متابعة المشروع أم لا .
- قم أولاً بكتابة جميع التكاليف المتوقعة المرتبطة بالمشروع ثم تقدير الفوائد التي ستتلقاها منه .
- عندما يتم تحصل على المزايا بمرور الوقت ، حدد الوقت الذي ستستغرقه الفوائد لسداد التكاليف .
- يمكنك عمل تحليل فوائد التكلفة و المزايا فى الجوانب المالية فقط و يمكنك تضمين عناصر غير ملموسة في التحليل .
- التحليل فردى لأنه يجب يعتمد على التقدير الشخصى من صاحب المؤسسة لقيمة هذه العناصر .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
#مهنة_سعيدة