التحدث أمام الجمهور ممتع ومثير لكن عدم التحضير الكافي وعدم تحديد هدف العرض التقديمي ومعرفة الجمهور يمكن أن يجعل الامر كارثي .
مفاتيح العرض الناجح هي :
- التحضير الجيد : إسأل نفسك عن سبب العرض التقديمي وما الذي تريد توصيله إلي الجمهور ؟
- تحديد الجمهور : مدي إلمامهم بموضوع العرض لتحدد مستوى خطابك .
تنظيم العرض التقديمي
- بعد تحديد هدف العرض التقديمي والهدف العام والجمهور يأتي تنظيم العرض التقديمي وسنبدأ هنا من تحديد طول ومدة العرض التقديمي .
- حد وقت لعرض التقديمي الكليثم قسمه لأجزاء أصغر كل جزء له مهمة محددة تحقق لك الهدف العام للعرض ، يمكنك أخذ الدقائق الأولي في مقدمة العرض وتوضيح الأهداف وملخص قصير لخطابك وسبب التحدث عن هذا الموضوع وما تأمل في تحقيقه .
- بعد ذلك حدد النقاط الئيسي التي ستتحدث عنها ثم تحديد الختام ، المقدمة والخاتمة من أهم الأجزاء ويجب أن تكون قوية .
تحقيق الوضوح والتأثير
إجعل عرضك قصير وبسيط لسببين :
1. كي لا شعر جمهورك بالملل .
2. لأن جمهورك لن يتذكر كل النقاط .
لذلك قم بتمييز الأجزاء الأكثر أهمية وإستخدم تقنية "Tell em" :
• Tell them أخبرهم بما ستقوله لهم (في هذا العرض التقديمي سوف أريكم) .
• Tell them أخبرهم بالنقاط الرئيسية ووضح كل نقطة بدقة .
• Tell them أخبرهم بما قلته لهم (في الختام أو بإختصار) وإختتم .
عزز رسالتك بالوسائل البصرية
- إستخدم الوسائل البصرية وإختر أجهزة العرض والكمبيوتر قبل البدء للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح وتدرب علي إستخدامها .
- تأكد من عدم حشر الكثير من المعلومات في عنصر واحد ، القاعدة الأساسية هنا هي الحفاظ على ان تكون مساحات بيضاء كاية مريحة للعين حول الصورة و تأكد أن الرسومات كبيرة بما يكفي ليتمكن جمهورك من رؤيتها بوضوح في جميع المقاعد وتأكد أن الألوان المستخدمة مريحة للعينين مع مراعاة إضاءة الغرفة .
- ضع في إعتبارك أن الناس ستحكم عليك من خلال جودة الشرائح لذلك يجب التأكد أن تصميمها يدعم أسلوب رسالتك .
- رتب شرائحك والمخططات الورقية وإستخدامها أثناء العرض التقديمي لتدوين الملاحظات وإجعل الطباعة كبيرة ليراها جميع المشاركين .
- لا تدير ظهرك للجمهور أثناء التنقل بين الشرائح وقف في مكان مناسب يتيح لجمهورك رؤيتك ورؤية المرئيات بسهولة .
ترتيب الغرفة
- إذا أمكن ، قم بزيارة الغرفة التي ستقدم فيها العرض التقديمي قبل البدء ونظم المقاعد (وضع المقاعد بشكل دائري يشجع على التفاعل) وحدد كيف ستعمل المساعدات البصرية والإضاءة والمساحة ودرجة حرارة الغرفة .
- ضع دفاتر وأقلام رصاص لكل مقعد لتدوين الملاحظات وكوب ماء لكل مقعد مع القليل من أباريق الماء إذا إستمر العرض التقديمي لأكثر من نصف ساعة وحدد قت للإستراحة .
- تدرب على العرض التقديمي بأكمله قدر المستطاع قبل وقوفك أمام الجمهور فكلما تدربت أكثر ، زادت ثقتك وطلاقتك - إذا عرفت موضوعك وإستعديت بشكل كافٍ ، ستتمكن من توصيل رسالتك بصوت عالٍ وواضح .
- ركز على هدفك وهو مساعدة جمهورك على فهم رسالتك ووجه أفكارك كلها نحو فكرة أن الجمهور جاء لسماعك وأنك ستنجح !
نصائح وتقنيات لإنجاح عرضك
• تجنب الإحصائيات الكثيرة في عرضك وضع هذه المعلومات المعقدة والغحصايات الكثيرة في ملف يمكنك للمشاركون رؤيته في وقت لاحق .
• إذا نسيت ، توقف لحظة وتذكر هدفك وذلك للبقاء على المسار الصحيح ، يمكنك سؤال جمهورك عن أفكار عن ما قوله .
• تخيل نفسك تنجح .
• تنفس .
• قبل العرض ، ركز على إحتياجات جمهورك .
• خذ دورة في الخطابة العامة وهي عادة دورات غير مكلفة ويعطيك المهارات التي تعزز ثقتك ي التحدث أمام الجمهور .
• سجل فيديو العرض التقديمي لمراجعة أدائك وعمل التغييرات في العرض التالي .
• اكتب النقاط تي ذكرناهاهنا فى هذا لمقال لمراجعتها فيما بعد .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
#مهنة_سعيدة