هناك أوقات يجب فيها تسليم المسؤولية و إلا ستظل تدعم الذين لا يرغبون في تسم المسئولية لساعات طويلة يومياً فعندما تفوض مهمة ، يمكن أن يتم إنجازها بشكل أفضل مما يمكنك القيام به بنفسك
التفويض هو إدارة شخصية و مهنية يعاني منها الكثير و ينبع من حاجتنا إلى التحكم و السيطرة على النتائج و إعتقادنا بأننا نعرف كيف نفعل الأشياء بشكل أفضل .
و كمدير ، أن تخشى النتائج عندما يفشل الموظف في عمل شيء بشكل غير صحيح أو في الوقت الغير مناسب لذلك نفضل الطريق الأقل خطورة فبدلاً من العمل على تحسين مهارات التفويض ، فإننا نفضل أحياناً الإنغماس فى المهام الكثيرة .
نلجأ عادة لعدم التفويض لأننا لا نريد التخلي عن القليل من السيطرة و عدم الرغبة و عدم توجيه أصابع الإتهام لنا إذا قصر الموظفين لأن طبيعتنا البشر أنهم يحبون السيطرة للتأكد أن الأمور تتم بالطريقة التي نريدها و إذا فكرت فى التفويض ، غالباً تجد هذه الأسئلة تقفز فى ذهنك :
- ماذا لو لم يفعلوا ذلك بشكل صحيح ؟
- ماذا لو كانت النتيجة لا ترقى إلى المستوى المطلوب ؟
- ماذا لو لم يفعلوا ذلك بالطريقة التي كنت أفعلها ؟
- ماذا لو أصبحت أقل أهمية ؟
- ماذا لو فعلوا ذلك أفضل مني ؟
غالباً نربط التفويض أو التخلى عن بعض السيطرة بالتخلي عن القيادة أيضاً لكن في الحقيقة أن علاقة القيادة بالمسئولية أكثر بكثير من السلطة أو السيطرة .
التفويض يعني تحمل المسؤولية الحقيقية و التخلي عن بعض السيطرة بالرغم أن المبدأ يبدو خطير بعض الشىء .
- التفويض يوفر للموظفين الفرص لتوسيع و إثراء مهاراتهم و قدراتهم .
فوائد التفويض
- التفويض الجيد يتيح لك المزيد من الوقت للتركيز على المسئوليات الرئيسية الخاصة بمنصبك .- التفويض يوفر للموظفين الفرص لتوسيع و إثراء مهاراتهم و قدراتهم .
- التفويض يخفف من ضغوط الوقت .
- التفويض يسمح لك بإنجاز المهمة بشكل أفضل على المدى الطويل .
- التفويض يسمح لك بإنجاز المهمة بشكل أفضل على المدى الطويل .
نصائح تساعدك على ممارسة التفويض
اعترف أنك لا تستطيع فعل كل شيء
إذا لم تعترف أنك لك قدرة محدودة فى العطاء ، فسوف تحترق ، ربما ليس غداً و ربما ليس حتى العام المقبل و لكن الضغط المستمر الناتج عن محاولة القيام بكل شيء سيجعلك تنتهى .إبدأ بتفويض المهام الصغيرة
التفويض هو مهارة ناتجة عن التعلم و الصبر و المثابرة و الممارسة لذلك إبدأ بتفويض مهام صغيرة غير معقدة و بمرور الوقت سنمو الثقة فى نفسك و يزداد إستعدادك لتفويض المزيد .اعترف بالنجاح
عندما تحصل على بعض النتائج الناجحة فى المهام التي فوضتها ، فكر في الوقت الذي وفرته و كيف قضيت وقت إضافي في العمل على مشاريع أخرى و إحتفل بذلك .طريقتك ليس دائماً هي الطريق الوحيدة المثلى
الخوف من عدم إتمام المهمة بشكل صحيح تجعلنا نفشل في التفكير في طرق أخرى لتحقيق نفس النتيجة لذلك حاول دائماً تدريب الناس على المهام التى ستفوضها لحصول على بعض الإطمئنان .امنح الآخرين الأدوات التى تساعدهم فى القيام بما تفعله
لن يعمل التفويض إلا إذا ساعدت الآخرين على النجاح لذلك تأكد أن متوفر الموارد المناسبة ثم إستمر في التواصل و المشاركة و الدعم للآخرين و تذكر أن التفويض يعني تفويض المهام و ليس المسئولية لذلك تأكد أنك فعلت كل ما في وسعك للتحصول على نتيجة مرضية .قِدر إنجازات الآخرين
قد تشعر بالملل أثناء تنظيم المؤتمر أو المعرض السنوي و هنا يأتى دور الموظفين لإضافة التحدي و الإثارة و هو فرصة لتألق هذا الحدث بالتعاون مع الزملاء و تقدير إنجازاتهم .اغتنم الفرصة للعمل على مشاريع أكثر تحفيزاً
كلما قل الوقت الذي تقضيه في المهام ذات المستوى الأدنى كلما كان لديك المزيد من الوقت للتركيز على أهدافك الرئيسية لذلك حاول دائماً التركيز على أهدافك الكبيرة و إنشاً مشاريع تخدمها على المدى القصير و المتوسط و الطويل و وضح للناس فائدتها عليهم و اربط اهدافهم الشخصية بأهداف مشروعك بطريقة ما تراها مناسبة .فهم السلطة و المسئولية
التفويض لا يعني التخلي عن المسؤولية و هذا درس أساسي للقيادة الحقيقية .تخصيص الناس
التفويض يضع المناسبين في المهام المناسبة و كلما زاد تخصيص موظفيك كلما زادت الإنتاجية و الفعالية و فرصة النمو التنظيمي .النقاط الرئيسية
- تخلص من تصوراتك السابقة السلبية عن التفويض .- يمكنك القيام بعمل أفضل عندما تقوم بتفويض المزيد من المهام .
- فهم التفويض برؤية جديدة و قليل من الشجاعة تحقق لك نتائج مدهشة .
- يمكنك معرفة طرق محددة لتفويض المهام في مقال التفويض الناجح .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
#مهنة_سعيدة