تعلم كيف تجعل الأشياء تحدث في مكان العمل

تعلم كيف تجعل الأشياء تحدث في مكان العمل

اجعل الأمور تحدث Make it happen

هناك 3 أنواع من الناس في هذا العالم ، هناك من يصنعون الأشياء و هناك من يراقب الأشياء تحدث من حوله و هناك من يسئل عما حدث  كما قالت Mary Kay Ash سيدة الأعمال أمريكية .

المبادرة هي أن تفعل الشيء الصحيح دون أن تخبرني قبلها .. Victor Hugo الكاتب الفرنسي .

شادي حدد ميعاد مقابلة مع زملائه في العمل لمناقشة دورهم في نزول المنتج التالي فى الأسواق و لسوء الحظ كان الجو بارد للغاية و الأمطار غزيرة فى هذا اليوم فأخرج بطارية هاتفه ليتحدث معهم ففوجىء أنها خالية من الشحن ، كان الموعد النهائي للتسليم ضيق و لا يمكن لفريقه أن يضيع يوم واحد بسبب غيابه .

شادي نزل لسيارته و راح بسرعه يلحق بالميعاد المحدد لأن مديره كلفه بهذا المشروع و ترك له مسئولية إختيار فريقه ، عندما وصل شادي فى الموعد المحدد وجد فريقه ينتظره فحدد دوار كل واحد فى فريقه فى المشروع و في ساعة واحدة تم تعيين مهام كل فرد في الفريق و إنهاء كافة التفاصيل المتبقية .

عندما وصل مديره من سفره  بعد 3 أيام ، شعر بالإمتنان لتحمل شادي المسؤولية لتحريك هذا المشروع

- هل تأخذ المبادرة مثل شادي ؟

- هل تجعل الأمور تحدث لنفسك و لفريقك ؟

- هل تنتظر أن يخبرك شخص آخر بما يجب عليك فعله ؟

- كيف يقدر المبادرون ؟

- كيف يمكنك تطوير هذا المفهوم لديك ؟

سأجيب عن كل هذه الأسئلة في هذا المقال

تحديد المبادرة

يعرّف الباحثان Michael Frese و Doris Day المبادرة بأنها السلوك الذي يتميز بالذاتية و الإستباقية و المثابرة للتغلب على صعوبات السعي في تحقيق الأهداف .

عندما تجد نفسك تقوم بأشياء دون أن يخبرك بها أحد و تعرف ما تحتاجه و تستمر في أصعب الظروف و تكتشف الفرص و تستغلها ، فأنت بذلك الفعل و ليس رد الفعل .

ربما رأيت موظف يتحمل المسئولية فى غياب مديره المريض أو فريقه أو رأيت من يقترح خطة تحسين للعمل على الإدارة العليا .

المبادرة لها أهمية كبيرة في العمل ، اليوم المؤسسات تريد أن يبادر الموظفين بالتحرك دون إنتظار أن يخبرهم أحدهم بما يجب فعله و هذا النوع من المرونة و الشجاعة هو ما يدفع الفرق و المنظمات للإبتكار و التغلب على المنافسة .

طريقة تطوير مبادراتك

الخبر السار هو أن المبادرة مهارة يمكنك تطويرها و يمكنك القيام بذلك بإتباع الخطوات التالية

1. ضع خطة وظيفية لك

أظهرت أبحاث أن الذين لديهم خطة مهنية طويلة الأجل و اللذين يعرفون ما يريدون و أين يذهبونهم أكثر الناس مبادرة فى العمل خاصةً إذا كان الإجراء أو القرار يعزز أهدافهم المهنية و يطور خطتهم .

إذا فهمت وظيفتك و فريقك و هدف مؤسستك ستحقق ما يجب تحقيقه و لمعرفة المزيد حول هذه النقطة ، إقرأ مقالي عن تحليل الوظيفة و مؤشرات الفريق و الرسالة و الرؤية .

بمجرد أن تعرف ما تريد تحقيقه ، قم بدمج أهداف حياتك المهنية مع أهدافك الشخصية لتقوية هذه الأهداف و تعميمها على حياتك الشخصية ، مفتاح تطوير المبادرة هو وضع أهداف شخصية واضحة ثم العمل بثبات لتحقيقها .

2. ابني ثقتك بنفسك

الأمر يحتاج شجاعة و وعي ذاتي لعمل مبادرتك لذلك حاول إختبار نفسك كثيراً في الثقة بالنفس من خلال الإختبارات الكثيرة التى تجدها على الإنترنت لأنها ستعطيك نتائج جيدة عن مستوي ثقتك بنفسك الآن و إتخذ خطوات نحو تعزيز ثقتك بنفسك إذا كنت بحاجة لذلك .

حدد أهداف صغيرة لتحقيق مكاسب سريعة و إدفع نفسك للقيام بأشياء إيجابية و إذا وجدت خوف بداخلك ستكون فرصة رائعة لتعزيز الشجاعة أيضاً لإنجاز مهام أكبر و أكثر رعباً فيما بعد ! ، قد ترغب في قراءة مقالي عن التفكير الإيجابي لأنه سيساعدك على بناء ثقتك بنفسك أكثر .

تلميح

يخاف البعض من التحدث أو عمل مشاركة مع زملائهم لأنهم يخشون من الفشل أو الرفض ، إذا وجدت فى نفسك شىء من هذا ، إقرأ مقالاتي عن التغلب على الخوف من الفشل لتعلم طريقة إدارة مخاوفك .

3. رؤية الفرص و التحسينات المحتملة

المبادرون غالباً يلاحظوا الفرص و يعتنون بزملاؤهم و قادتهم و تجدهم مهتمين بتنظيم العمل و عقولهم مفتوحة للأفكار و الإمكانيات الجديدة ، لتحديد الفرص و التحسينات المحتملة ، يجب أن أن تري المناطق التي تحتاج للتحسين فى المؤسسة .

- ما الذي يريده الموظفين و العملاء الخارجيين منا لتحسين منتجنا أو خدمتنا ؟

- ماذا سيفعلون إذا إستطعنا مساعدتهم ؟

- كيف يمكننا تحسين الجودة ؟

- من يمكننا مساعدته الآن ؟

- ما هي مشاكلنا الصغيرة و التي ستكبر ؟

- ما الذي يبطئ عملنا أو يُصَعِبٌة ؟

- ما هو الشىء الذي نفشل في تحقيقه كثيراً ؟

- أين توجد الفجوات ؟

- ما هي محبطات و محفزات فريقنا ؟

عَود نفسك على البحث عن هذه الأشياء و أكتبها في مذكراتك لتتذكرها عندما تسوء الأمور و فكر في طريقة إصلاحها .

تلميح

لمعرفة المزيد عن تنفيذ أفكارك ، راجع مقالاتنا حول عملية التسهيل و تحويل فكرتك لحقيقة واقعة .

4. تأكد من أفكارك أولاً

تخيل أنك توصلت لطريقة مبتكرة للخروج من عنق الزجاجة ، قبل أن تتوجه لرئيسك في العمل بفكرتك الجديد ، توقف و فكر في التكاليف و المخاطر المرتبطة بالفكرة ، إقرأ حول هذه النقطة مقالي عن تحليل التكلفة و الفوائد و تحليل المخاطر و تحليل التأثيرات .

عندما تكون تكلفة المشروع و نتائج حدوث الأخطاء صغيرة ، إبدأ فكرتك مباشرةً بطريقة مناسبة حسب علاقتك مع رئيسك فى العمل و إذا كانت المخاطر أو التكاليف كبيرة ، أطلب الإذن قبل التقدم بفكرتك .

بالتأكيد مبادرتك ستكون رائعة بتقديم حلول للمشكلة لكن كلما بحثت في أفكارك و نظرت فيها كلما زادت فرص نجاحك لذلك أبحث جيداً و أدرس المخاطر و التكاليف .

5. طور ثباتك العقلي

المثابرة هي فن التقدم في أصعب الظروف ، غالباً يواجه المبادرون صعوبات و إنتكاسات في الطريق لذلك المثابرة المنطقية هي :

الإتباع و التفكر فيما تحب و تعديله بشكل يناسب إحتياجات و إحتياجات الآخرين إذا رغبت في تحقيق ما تريده .

شيئان من الأشياء يمثلان الفارق بين النجاح و الفشل :

- الإستمرار لأنه يجعل الأمور أسهل بكثير لأنك تتعلم طريقة إدارة التغيير بفعالية طوال طريقك .
- معرفة طريقة فتح العقول عندما يكون للآخر رأي آخر قبل تقديم فكرتك .

6. ابحث عن التوازن

مهم جداً أن تكون حكيم طريقتك ، أحياناً المبادرة تكون غير مناسبة و تزعج الآخرين و تكلفهم عمل إضافي فربما يدفع زميلك بإستمرار الفريق أو المدير لتنفيذ فكرته الجديدة أو قيادة المشروع القادم مما يزعجك و يزعج الآخرين خاصة أن كانت أفكاره ساذجة و يصر عليها أحياناً بعدوانية في وقت ضغط في العمل .

تعلٌم أساليب صنع القرار الجيدة تعزز الحكم على الفكرة إن كانت جيدة أم لا و مما لا شك فيه أن مهارات صنع القرار و الحكم الصحيح مزيج لا يقدر بثمن !

تطوير ذكائك العاطفي و قراءة مشاعر الآخرين يساعدك في الإحساس بوقت إتخاذ المبادرة و متى يكون من الأفضل ترك الأمور .

النقاط الرئيسية

- المبادرة لها أهمية في العمل لذلك تصرف دون أن تخبر أحد بما عليك فعله و إستمر في مواجهة الجمود و الصعوبات حتى النهاية (حتي تحقق فكرتك) .

- 6 خطوات تمكنك من تطوير قدرتك علي المبادره .

1. ضع خطة لنفسك في عملك .

2. ابنى ثقتك بنفسك .

3. ابحث عن الفرص و التحسينات المحتملة .

4. تأكد أولاً من أفكارك .

5. طور ثباتك العقلي .

6. إبحث عن التوازن .